Важно: Община Русе зачита вашата поверителност и защитава вашите лични данни в съответствие с Общия регламент относно защитата на данните (GDPR) и законодателството на Република България.
1. Обща информация
Считано от 25 май 2018 г. се прилага Регламент (ЕС) 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните).
Община Русе в качеството си на администратор на лични данни по смисъла на чл. 4, т. 7 от Регламент (ЕС) 2016/679 осъществява дейността по събиране, обработване и съхранение на лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 и Закона за защита на личните данни.
Настоящата политика за поверителност се отнася до обработването на лични данни във връзка с предоставяните от Община Русе услуги, свързани с граждански бракове, сватбени церемонии и актосъставяне чрез електронния портал svatbi.obshtinaruse.bg.
2. Информация за администратора на личните данни
Администратор на лични данни:
Наименование: Община Русе
Седалище и адрес на управление: гр. Русе 7000, пл. "Свобода" № 6
Булстат: 000530632
Телефон: +359 82 881 751
E-mail: mayor@ruse-bg.eu
Website: www.ruse.bg/
Портал за сватби: svatbi.obshtinaruse.bg
Длъжностно лице по защита на личните данни (DPO):
Име: [Име на DPO на Община Русе]
Адрес за кореспонденция: гр. Русе 7000, пл. "Свобода" № 6
Телефон: [Телефон на DPO]
E-mail: dpo@ruse.bg или gdpr@ruse.bg
3. Какви лични данни събираме и защо?
3.1. Граждански бракове и актосъставяне
При подаване на заявление за сключване на граждански брак и актосъставяне, Община Русе събира и обработва следните лични данни:
| Вид данни | Цел на обработване | Правно основание |
|---|---|---|
| Идентификационни данни (име, ЕГН, дата на раждане, място на раждане) |
Идентификация на лицата, сключващи граждански брак | Закон за гражданската регистрация (ЗГР), чл. 6 GDPR (1)(c) - законово задължение |
| Документи за самоличност (лична карта, паспорт) |
Установяване на самоличност и проверка на данни | Закон за гражданската регистрация, чл. 6 GDPR (1)(c) |
| Граждански статус (неженен/неомъжена, разведен/а, овдовял/а) |
Проверка за липса на пречки за сключване на брак | Семеен кодекс, чл. 6 GDPR (1)(c) |
| Документи за предишни бракове (удостоверение за развод, смъртен акт) |
Удостоверяване на възможността за сключване на нов брак | Семеен кодекс, чл. 6 GDPR (1)(c) |
| Адрес (постоянен и настоящ адрес) |
Кореспонденция, издаване на документи | Закон за гражданската регистрация, чл. 6 GDPR (1)(c) |
| Контактни данни (телефон, e-mail) |
Комуникация относно церемонията и документите | Чл. 6 GDPR (1)(b) - изпълнение на договор |
| Данни за свидетели (име, ЕГН, документ за самоличност) |
Актосъставяне на граждански брак | Закон за гражданската регистрация, чл. 6 GDPR (1)(c) |
| Предпочитания за церемонията (дата, час, зала, музика, цветя) |
Организация на сватбена церемония | Чл. 6 GDPR (1)(b) - изпълнение на договор |
3.2. Електронно записване и резервации
При използване на електронния портал за записване на дата и час за сватбена церемония, събираме:
- Име и фамилия на двамата младоженци
- Телефон и e-mail за потвърждение и напомняния
- Предпочитана дата и час за церемонията
- Избрана зала/локация (ако е приложимо)
- Брой гости (ако е приложимо)
- Допълнителни услуги (фотограф, музика, цветя и т.н.)
3.3. Данни за използване на уеб сайта
Автоматично събираме технически данни за използването на портала:
- IP адрес (анонимизиран за Google Analytics)
- Тип на браузъра и операционна система
- Посетени страници и време на престой
- Източник на трафика (как сте попаднали на сайта)
- Бисквитки (вижте Политиката за бисквитки)
Тези данни се използват за:
- Подобряване на функционалността на портала
- Анализ на посещаемостта и потребителското поведение
- Техническа поддръжка и сигурност
4. Цели на обработването
Община Русе обработва лични данни за следните конкретни и легитимни цели:
- Актосъставяне на граждански брак - съгласно Закона за гражданската регистрация
- Организация на сватбени церемонии - по желание на младоженците
- Издаване на удостоверения и актове - за раждане, брак, смърт
- Електронно записване - за дата и час на церемония
- Комуникация - потвърждения, напомняния, промени
- Водене на регистри - съгласно ЗГР и нормативните изисквания
- Статистически цели - брой сключени бракове, анализ на данни
- Подобряване на услугите - анализ на обратна връзка
Община Русе не обработва лични данни по начин, несъвместим с горепосочените цели.
5. Правно основание за обработването
Община Русе събира, обработва и съхранява вашите лични данни на следните правни основания:
| Правно основание (GDPR) | Описание | Примери |
|---|---|---|
| Чл. 6(1)(c) - Законово задължение | Обработване е необходимо за спазване на законово задължение | Актосъставяне по ЗГР, водене на регистри |
| Чл. 6(1)(b) - Изпълнение на договор | Обработване е необходимо за изпълнение на договор | Организация на сватбена церемония, допълнителни услуги |
| Чл. 6(1)(e) - Обществен интерес | Обработване е необходимо за изпълнение на задача от обществен интерес | Публични услуги на общината, статистика |
| Чл. 6(1)(a) - Съгласие | Субектът е дал съгласие за обработване | Маркетингови съобщения, снимки от церемонията |
6. Срокове за съхранение на личните данни
Община Русе съхранява личните данни за различни срокове в зависимост от вида на документа и правното основание:
| Вид данни/документ | Срок на съхранение | Правно основание |
|---|---|---|
| Актове за граждански брак | ПОСТОЯННО | Закон за гражданската регистрация, чл. 101 |
| Регистър на гражданските състояния | ПОСТОЯННО | ЗГР, Закон за Националния архивен фонд |
| Заявления за граждански брак | 5 години | Списък на видовете документи със срокове на съхранение |
| Документи за издадени удостоверения | 3 години | Административнопроцесуален кодекс |
| Договори за сватбени церемонии | 5 години | Закон за счетоводството |
| Електронни записвания (онлайн) | 1 година след церемонията | Вътрешни правила на общината |
| Данни от уеб сайта (Analytics) | 26 месеца (Google Analytics 4) | GDPR, политика на Google |
| Бисквитки за съгласие | 12 месеца | ePrivacy Directive |
Важно: След изтичане на сроковете за съхранение, личните данни се унищожават по сигурен начин в съответствие с изискванията на GDPR и Закона за Националния архивен фонд.
7. Получатели на лични данни
Община Русе може да предоставя лични данни на следните категории получатели:
7.1. Публични органи:
- ГД "ГРАО" - актуализация на регистри
- Министерство на правосъдието - регистри на гражданското състояние
- Съдебна власт - при съдебни дела и производства
- МВР - при проверки на документи
- Национална агенция по приходите (НАП) - данъчни цели
- Комисия за защита на личните данни (КЗЛД) - при проверки
7.2. Обработващи лични данни:
- IT доставчици - хостинг и поддръжка на портала
- Google LLC - Google Analytics (анонимизирани данни)
- Доставчици на електронни услуги - системи за електронно записване
- Архивни услуги - дългосрочно съхранение на документи
Всички обработващи лични данни са задължени да спазват изискванията на GDPR и са подписали договори за обработване на лични данни по чл. 28 от GDPR.
7.3. Трансфер на данни извън ЕС
Община Русе не предава лични данни в трети държави или международни организации извън Европейското икономическо пространство (ЕИП), освен в случаите на използване на Google Analytics, където Google LLC прилага стандартни договорни клаузи, одобрени от Европейската комисия.
8. Сигурност на личните данни
Община Русе прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни:
- SSL/TLS шифроване на уеб сайта (HTTPS)
- Контрол на достъпа - само упълномощени служители
- Резервни копия на данни с шифроване
- Firewall и антивирусна защита
- Логове на достъп и одит на дейностите
- Обучение на служителите по GDPR
- Политики и процедури за защита на данните
- План за реагиране при инциденти с данни
9. Вашите права като субект на данни
Като "субект на данни" по смисъла на GDPR, вие имате следните права:
9.1. Право на достъп (чл. 15 GDPR)
Имате право да получите потвърждение дали Община Русе обработва ваши лични данни и достъп до тези данни.
9.2. Право на коригиране (чл. 16 GDPR)
Имате право да поискате коригиране на неточни лични данни.
9.3. Право "да бъдеш забравен" (чл. 17 GDPR)
Имате право да поискате изтриване на лични данни при определени условия. Внимание: Това право не се прилага за данни, които Община Русе е законово задължена да съхранява (напр. актове за раждане и брак).
9.4. Право на ограничаване на обработването (чл. 18 GDPR)
Имате право да поискате ограничаване на обработването при определени обстоятелства.
9.5. Право на преносимост на данните (чл. 20 GDPR)
Имате право да получите личните си данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат.
9.6. Право на възражение (чл. 21 GDPR)
Имате право да възразите срещу обработване на лични данни в определени случаи.
9.7. Право да не бъдете обект на автоматизирано вземане на решения (чл. 22 GDPR)
Имате право да не бъдете обект на решение, основано единствено на автоматизирано обработване, включително профилиране.
Ограничения на правата: В някои случаи, поради законови задължения (ЗГР, Семеен кодекс), Община Русе не може да изтрие или ограничи обработването на определени данни (напр. актове за граждански брак).
10. Как да упражните правата си?
За да упражните правата си по чл. 15-22 от GDPR, можете да:
10.1. Подаване на писмено заявление: Лично или по пощa:
Деловодство на Община Русе
гр. Русе 7000, пл. "Свобода" № 6
Работно време: Понеделник - Петък, 08:30 - 17:30
10.2. Подаване по електронен път:
E-mail: dpo@ruse.bg или gdpr@ruse.bg
Електронен портал: www.ruse.bg (секция "Електронни услуги")
Заявлението трябва да бъде подписано с квалифициран електронен подпис (КЕП)
10.3. Изисквания при подаване:
- Заявлението трябва да съдържа: име, ЕГН, адрес, описание на искането
- Необходима е идентификация чрез документ за самоличност или КЕП
- При упълномощаване - нотариално заверено пълномощно
Община Русе ще отговори на заявлението ви в срок до 1 месец от получаването му. При необходимост, срокът може да бъде удължен с още 2 месеца.
11. Подаване на жалба
Ако считате, че обработването на вашите лични данни нарушава правата ви по GDPR, имате право да подадете жалба до:
Комисия за защита на личните данни (КЗЛД)
Адрес: бул. "Проф. Цветан Лазаров" № 2, гр. София 1592
Телефон: +359 2 915 3 518
E-mail: kzld@cpdp.bg
Website: www.cpdp.bg
12. Специфични данни, които НЕ обработваме
Община Русе НЕ събира и НЕ обработва следните категории чувствителни лични данни, освен когато това е изрично изискано от закона:
- Данни, разкриващи расов или етнически произход
- Данни за политически възгледи
- Данни за религиозни или философски убеждения
- Данни за членство в синдикални организации
- Генетични данни
- Биометрични данни (освен при необходимост)
- Данни за здравословното състояние (освен при специфични случаи)
- Данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация
13. Промени в политиката за поверителност
Община Русе си запазва правото да актуализира тази политика за поверителност при промяна в законодателството или в предоставяните услуги. При съществени промени, ще уведомим потребителите чрез съобщение на уеб сайта.
Дата на последна актуализация: Януари 2026
Версия: 2.0
14. Контакти за въпроси
При въпроси относно обработването на лични данни или тази политика за поверителност, моля свържете се с нас:
Контакти:
Община Русе - Отдел "ГРАО и Гражданско състояние"
Адрес: гр. Русе 7000, пл. "Свобода" № 6
Телефон: +359 82 881 751
E-mail: mayor@ruse-bg.eu
Website: www.ruse.bg
Портал за сватби: svatbi.obshtinaruse.bg
Длъжностно лице по защита на данните: dpo@ruse.bg
